Jaarverslag vereniging UNITAS 2024

Vergaderingen
Ook in dit verslagjaar heeft tweemaal een gecombineerde vergadering van bestuur en leden plaatsgevonden.
Op maandag 10 juni is de eerste bijeenkomst gehouden in De Zandkamer in ’s Hertogenbosch.
De jaarrekening 2023 is – wegens uiterst zorgelijke persoonlijke omstandigheden van de secretaris-penningmeester – nog niet voorhanden. Het blijkt noodzakelijk om over te gaan tot een wisseling van bestuurstaken. Secretariaat en penningmeesterschap worden gescheiden. Hiermee stemmen alle aanwezigen in. De nu oud-secretaris-penningmeester wordt lid van de vereniging.

De vergadering op maandag 28 oktober wordt gehouden in een vergaderruimte van BakerTilly in Eindhoven.
Deze vergadering is noodzakelijk om opvolging te geven aan enkele besluiten uit de juni-vergadering. Zo wordt de jaarrekening 2023 na toelichting door de penningmeester vastgesteld – op voorwaarde dat de accountant geen opmerkingen heeft. In 2023 zijn veel uitbetalingen gedaan. Het totaalbedrag is in lijn met het ontvangen dividend. De koersresultaten worden toegevoegd aan de beleggingsreserve. Vervolgens wordt het beleggingsstatuut (opgesteld in lijn met het format van de Protestantse Kerk) doorgesproken en vastgesteld. Hierna worden nog enkele aanpassingen in de statuten van de vereniging aangebracht. Nu kan de gang naar de notaris worden ingepland. Beleidsplan en richtlijnen worden eveneens akkoord bevonden. Ook deze documenten kunnen nu geplaatst worden op de nieuwe website. De jaarrekening is eind 2024 van een verklaring van de accountant voorzien en is ongewijzigd ten opzichte van de in de oktober vastgestelde jaarrekening door de leden.

Leden
In 2024 is drs. R. Opendorp RA, woonachtig te Sprang-Capelle toegetreden tot het bestuur als penningmeester. De voormalige secretaris-penningmeester heeft zijn taken moeten neerleggen. Bestuur en leden zijn hem grote dank verschuldigd voor zijn niet aflatende inzet voor UNITAS gedurende een groot aantal jaren. Het lid C. van der Vlerk heeft aangegeven fysiek niet meer in staat te zijn vergaderingen van de vereniging te bezoeken. Ook van hem wordt node – met veel dank voor zijn brede inzet – afscheid genomen. De zoektocht naar nieuwe leden wordt – nu twee leden hebben moeten terugtreden – steeds urgenter. Met name de regio’s Oost- en West-Brabant zouden idealiter vertegenwoordigd moeten zijn.

Donaties
Het aantal aanvragen voor donaties is dit jaar iets minder dan in 2023. Het gaat om in totaal negen aanvragen, waarvan er één buiten-statutair is.
De al eerder geconstateerde krimp in kerkelijke gemeenten in de classis Noord-Brabant-Limburg en Reunion Wallonne zet nog door en heeft onder andere tot gevolg dat gemeenten worden samengevoegd en kerkgebouwen buiten gebruik van de eredienst moeten worden gesteld, altijd een pijnlijk proces. Daarbij moet bedacht worden dat de bestuurskracht, noodzakelijk voor ingrijpende beslissingen, in sommige delen van de regio onder druk komt te staan. Pastorale zorg blijft juist in dergelijke omstandigheden van groot belang, al dan niet in regioverband. Waarbij tevens aangetekend kan worden, dat er nogal wat predikantsvacatures in het zuiden zijn – die niet bijzonder snel worden vervuld. Niettemin: voor meerjarige afspraken/projecten zijn de financiële middelen van gemeenten niet altijd toereikend. Deze ontwikkeling heeft effect op de aard van de aanvragen en het beleid van vereniging UNITAS. De huidige formulering van dit beleid is:
Vereniging Unitas beziet jaarlijks de ingediende aanvragen van kerkelijke gemeenten behorend tot de Protestantse kerk in Nederland uit de provincies Noord-Brabant en Limburg voor geldelijke steun voor met name onderhoud en verbetering van onroerende kerkelijke goederen en orgels en incidenteel voor pastorale doeleinden en besluit vervolgens welke bedragen aan welke gemeenten worden uitgekeerd

Toezeggingen
De aanvragen in 2024 zijn – zoals hierboven al gesteld, op één na – afkomstig van kerkelijke gemeenten in de provincie Noord-Brabant en kunnen daarom op een toezegging rekenen.
Ze hebben betrekking op zaken als groot onderhoud van kerkgebouwen en pastorieën, maatregelen ter verduurzaming, verbetering van het kerkinterieur met het oog op missionair gebruik en revitalisering om te komen tot diverse samenwerkingsverbanden van naburige gemeenten. Daarnaast zijn enkele pastorale activiteiten om jongeren en andere geïnteresseerden te verbinden aan een project rond een Brabantse stadskerk ondersteund.
Het gaat om de gemeenten HG Rijswijk, Protestantse gemeenten op de Brabantse Wal, HG ’s Gravenmoer, PG ’s Hertogenbosch, HG Besoyen, PG Oisterwijk en PG Eindhoven.
Het totaalbedrag aan donaties aan genoemde gemeenten is € 109.250,–.

In de oktobervergadering van 2024 is vastgesteld dat de secretaris voortaan in de toekenningsbrief zal opnemen, dat de toegezegde bedragen binnen twee jaar dienen te worden opgevraagd. Daarna is zo nodig een nieuw donatieverzoek mogelijk. Bij lopende projecten kan men eventueel om één jaar uitstel verzoeken.
Vereniging UNITAS stelt het bovendien zeer op prijs wanneer de betreffende gemeenten in woord en beeld verslag willen doen van de resultaten, die mede dankzij de donaties van UNITAS zijn bereikt. Met dergelijke praktijkvoorbeelden kan de site verrijkt worden. Wellicht komt dit de PR van het werk van de vereniging ten goede. Aanvragen voor donaties zijn en blijven immers van harte welkom.

Secretaris